臨沂高級財經學校差旅費管理辦法

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根據《臨沂市市直機關差旅費管理辦法》文件精神,結合我校實際,現就做好差旅費管理工作,制定具體實施方法。本規定所稱差旅費是指我校工作人員臨時到臨沂市城區(蘭山區、羅莊區、河東區、經濟開發區、高新技術開發區)以外地區公務出差所發生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費。

第一條 審批制度

所有出差都應在出差前履行審批手續,否則費用不予報銷。審批時應持有關通知、信函等填制《臨沂高級財經學校公務出差審批單》(附件1),經科室負責人、主要領導審批后執行。科室負責人和主要領導對出差業務的真實性、必要性、出差人員數量、出差往返時間、出差路線的選擇、交通工具的選擇、住宿安排等進行審核;財務科對預算和經費來源、乘坐交通工具的等級、住宿費的限額標準等進行審核。

第二條 報銷制度

(一)城市間交通費。 工作人員因公到臨沂市城區以外地區出差乘坐飛機、輪船、火車等交通工具所發生的費用。出差人員應當按規定等級乘坐交通工具,未按規定等級乘坐的,超支部分由個人自理。標準見下表:

 

火車(含高鐵、動車、全列軟席列車)

 輪船(不包括游船)

飛機

其他交通工具(不包括出租車)

硬席(硬座、硬臥)高鐵/動車二等座,全列軟席列車二等軟座

三等艙

經濟艙

憑據報銷

 

  其中,乘坐飛機的,民航發展基金、燃油附加費可以憑據報銷。乘坐飛機、火車、輪船等交通工具的,每人次可以購買交通意外保險一份。在機場、火車(客車)站發生的托運、打包等與公務相關的零星費用支出,經單位領導批準,可與機票、火車票和長途客車票一同報銷。網上購買機票報銷時,不得出具旅行社發票代替機票,旅行社發票不予報銷,出差人員必須憑實名機票報銷。

(二)城市內交通費

市內交通費按照出差自然(日歷)天數計算,其中到外省及省內其他地市出差的,每人每天80元包干使用;到市內各縣的每人每天50元。出差人員由所在單位、接待單位或其他單位免費提供交通工具的,應如實申報。乘坐本單位公務用車出差的,不得報銷交通費用,對未經單位批準的出差或超出范圍、超標準開支的費用不得報銷。

(三)住宿費。 按照《臨沂市市直機關差旅費管理辦法》規定,憑發票在規定標準內據實報銷,需附酒店開具的住宿明細單。住宿費超出規定標準的部分,由個人承擔。實際發生住宿而無住宿費發票的,不得報銷住宿費。省內出差住宿費限額標準,參照市財政局制定的標準執行(見附件3);省外出差按照市財政局制定的相關地區出差住宿費限額標準執行(見附件4)。

(四)伙食補助費。 工作人員到城區以外參加會議、培訓的,伙食費需要自理的,按照每人每天100元發放伙食補助費。會議通知未明確說明伙食費自理的會議、培訓,伙食費視為舉辦單位負擔。出差天數按自然天數計算,起止日期以車票、機票等城市間交通費的票據為準。

(五)教師帶領學生參加比賽等公務活動的,學生的城市間交通費據實憑據報銷,城市內交通費、住宿費、伙食補助費減半執行。

(六) 差旅費應于出差返回后一周內報銷。報銷時要填制《臨沂高級財經學校差旅費結算單》(附件2),差旅費結算單應附有城市間交通費票據、住宿費發票及住宿明細、會議通知和《臨沂高級財經學校公務出差審批單》。

(七)以上出差費用必須使用公務卡結算。

(八)本規定自2021年5月1日起施行。

   附件:1.臨沂市高級財經學校公務出差審批單

             2.臨沂市高級財經學校差旅費結算憑證

             3.臨沂市市直機關省內差旅住宿費標準調整表

             4.臨沂市市直機關省外差旅住宿費標準調整表

                                     

                                                                                  臨沂市高級財經學校

                                                                                      2021年4月27日  

2021年6月11日
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